Retour à l'accueil Grues Guay

Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Sept-Îles. Plus précisément, il doit :

  • Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
  • Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
  • Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
  • Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
  • Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
  • Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;
  • Effectuer la numérisation et le classement de documents ;
  • Vérifier les présences du personnel au bureau ;
  • Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
  • Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché :

  • Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
  • Être en mesure de travailler sous pression ;
  • Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Facilité avec le classement de documents ;
  • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
  • Connaissance du domaine de la construction (atout) ;
  • Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).

Ce qui t’attend chez GUAY:

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un régime de retraite généreux ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

Postuler

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : doc, docx, rtf, txt, pdf.
    Seuls les fichiers .doc, .docx, .rtf, .txt et .pdf sont acceptés. Limite de 2 Mo par fichier pour un maximum de 3 fichiers.

Saviez-vous que?

Saviez-vous que nous offrons à nos employés plus de 4000 heures de formation en Santé et Sécurité à chaque année?

En savoir plus sur la Santé et Sécurité chez Guay