GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur principal – Ventes ainsi que le Conseiller en développement des affaires afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. Plus précisément, tu devras :
- Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
- Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
- Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
- Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
- Assurer le suivi des demandes clients ;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
- Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
- Participer à la préparation des « business reviews » ;
- Assurer le suivi des processus de crédit ;
- Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;
- Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;
- Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Faisant preuve de rigueur, minutie et dynamisme.
Exigences du poste :
- DEP en bureautique ou secrétariat ;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;
- Disponibilité à travailler de 8h à 17h.
Ce qui t’attend chez GUAY :
- Horaire du lundi au vendredi ;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
- Un régime d’assurances collectives ;
- Un régime de retraite généreux ;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
- Un service de télémédecine ;
- Du café gratuit.
Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.
