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REMPLACEMENT DE MATERNITÉ – 1 AN

Être adjointe administrative chez GUAY, c’est supporter directement la direction et les opérations quotidiennes de la succursale. L’appui de l’adjointe administrative permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, elle doit :

  • Saisir des données dans le système informatique ;
  • Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
  • S’occuper de la réception et des envois postaux ;
  • Effectuer du classement de documents ;
  • S’occuper des présences du personnel au bureau ;
  • Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
  • S’occuper de différentes tâches en lien avec la facturation ;
  • Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché :

  • Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
  • Être en mesure de travailler sous pression ;
  • Fortes habiletés dans l’approche client ;
  • Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
  • Connaissance du domaine de la construction (atout) ;
  • Connaissance en comptabilité (atout).

Ce qui t’attend chez GUAY:

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une équipe dynamique ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un régime de retraite généreux ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionnée pour une entrevue. Le poste est écrit au féminin, mais sache que tu es évidemment le bienvenue.

Postuler

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : doc, docx, rtf, txt, pdf.
    Seuls les fichiers .doc, .docx, .rtf, .txt et .pdf sont acceptés. Limite de 2 Mo par fichier pour un maximum de 3 fichiers.

Saviez-vous que?

Saviez-vous que nous offrons à nos employés plus de 4000 heures de formation en Santé et Sécurité à chaque année?

En savoir plus sur la Santé et Sécurité chez Guay