Retour à l'accueil Grues Guay

GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de projets. Plus précisément, tu devras :

  • Superviser et coordonner les procédures administratives ainsi qu’appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • Gérer les tâches administratives, établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies;
  • Veiller à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage;
  • Assurer le soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y incluant pour la
  • préparation des budgets et de rapports financiers;
  • Élaborer et assurer le suivi d’outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise;
  • Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives;
  • Coordonner les réunions, préparer l’ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins;
  • Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités;
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique;
  • Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Ta grande capacité d’analyse et de synthèse;
  • Ton autonomie;
  • Ton dynamisme et ton focus sur les résultats;
  • Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
    Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.

Ce qui t’attend chez GUAY :

  • Horaire du lundi au vendredi;
  • Une équipe dynamique;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent;
  • Un régime de retraite participatif généreux;
  • Un régime d’assurances collectives;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
  • Un service de télémédecine;
  • Du café gratuit;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

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    Seuls les fichiers .doc, .docx, .rtf, .txt et .pdf sont acceptés. Limite de 2 Mo par fichier pour un maximum de 3 fichiers.

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